Недавно решил, наконец, испробовать на себе так называемый метод «Помидора».
Этот способ организации рабочего времени очень удобен для фрилансеров или для руководителей бизнеса, то есть всех тех, кто сам составляет себе график работы и не зависит от чужих планов на день.
Метод заключается в следующем: разбиваете свой рабочий день на равные короткие промежутки времени (рекомендуется 25 минут, но я беру 50), твердо планируете, чем будете заниматься в каждый из этих отрезков времени («помидоров»), обязательно заканчиваете этим заниматься в конце «помидора», делаете перерыв на 5 минут (я делаю 10 минут), а потом приступаете к следующему «помидору» (25 минут, или, как я – 50 минут). И так – весь рабочий день. Перерывы в работе каждые полчаса (или час) нужно использовать для отдыха, коротких звонков, перекуса, разминки.
Самое важное в данном методе, на мой взгляд – это не отвлекаться ни на что в течение одного «помидора». Например, следующие 50 минут рабочего времени вы решили посвятить разработке договора с партнером. В эти 50 минут вам будут звонить по телефону; всплывающее окно в компьютере будет вам говорить, что кто-то лайкнул ваш пост; вам захочется попить чаю; в соседней комнате (если вы дома) раздастся любимая музыка, коллеги (если вы на работе) будут обсуждать интересную сплетню. На вас будут сыпаться сотни соблазнов. Главное – не отвлечься. Как только вы решите посмотреть, кто это там лайкнул ваш пост, в следующую секунду оторвете взгляд от Фейсбука и с ужасом обнаружите, что пролетело уже 40 минут. Знакомая ситуация? Поэтому нужно быть стойким. Телефон нужно поставить на беззвучный режим. Крем глаза можно поглядывать, кто звонит, но трубку ни в коем случае не брать. Это соблазн. Все ваши родственники и друзья должны знать, что вы занятый человек, и если не отвечаете, то, значит, вы действительно заняты делом, а не игнорируете их, и что вы обязательно им перезвоните. Если звонок от родственника или друга раздается три раза подряд, то брать трубку надо. Значит, там случилось что-то действительно важное и срочное.
Второе важное правило метода «Помидора» – это планирование. В идеале вы еще с вечера должны расписать все «помидоры» на завтра.
Например, вот как выглядит план на один из моих дней:
09.00 – 09.50 – совещание по проекту «I-teka»;
09.50 – 10.00 – перерыв (делаю по очереди в каждый перерыв 30 приседаний, 30 отжиманий или несколько упражнений с гантелями, выпиваю стакан чистой воды, перезваниваю на звонки, отвечаю на сообщения);
10.00 – 10.50 – работа над документами по проекту «Qadam»;
10.50 – 11.00 – перерыв;
11.00 – 11.50 – физическая работа по дому (сходить в магазин за продуктами, заменить лампочку в коридоре, подмести двор и т.п.);
11.50 – 12.00 – перерыв;
12.00 – 12-50 – переговоры по Скайпу со стартапером из Алматы;
12.50 – 13.00 – перерыв;
13.00 – 14.00 – обед;
14.00 – 15.00 – сон;
15.00 – 15.50 – совещание по проекту «Findr»;
15.50 – 16.00 – перерыв;
16.00 – 16.50 – чтение специальной литературы (по бизнесу, управлению, маркетингу и т.д.);
16.50 – 17.00 – перерыв;
17.00 – 17.50 – переговоры по Скайпу со стартапером из Атырау;
17.50 – 18.00 – перерыв;
18.00 – 18.50 – чтение художественной литературы;
18.50 – 19.00 – перерыв;
19.00 – 21-00 – тренировка в спортзале (в дни без тренировок – прогулка на свежем воздухе);
21.00 – 21.30 – легкий ужин;
21.30 – 22.30 – чтение художественной литературы или просмотр фильма, планирование завтрашнего дня.
Конечно, не все запланированное выполняется.
Но составление плана и попытка придерживаться его – это уже большой шаг от хаотичного метания между сиюминутными делами к осмысленному четкому движению в заданном направлении.
Комментарии